Ứng dụng Evolution rất dễ dàng cho những ai lo lắng về kinh nghiệm sử dụng máy tính hệ điều hành Linux: Nó đem lại cảm giác quen thuộc, sử dụng đơn giản và nhiều đặc tính như tất cả các ứng dụng mà Microsoft hay Apple đã đưa ra. Hãy cùng nghiên cứu ứng dụng mạnh trên máy khách này và xem nó đã đem đến cho chúng ta những tiện ích gì.

Các lý do để sử dụng Evolution:

Có nhiều lý do để Evolution thu hút người dùng tại gia đình cũng như nơi công sở. Dưới đây là danh sách những nhân tố quan trọng nhất:

• Không có virus
• Hệ thống lọc thư rác
• Hệ thống Lịch web
• Nhiều thiết lập tài khoản
• Hỗ trợ cụ thể
• Tìm kiếm cấp cao
• Hợp nhất máy để bàn
• Hợp nhất trao đổi

Sử dụng Evolution:

Evolution Mail có sẵn trong Ubuntu, vì vậy rất tiện lợi khi không phải tiến hành cài đặt hoặc cài lại. Truy cập menu Application -> Internet -> Evolution Mail.

Khi lần đầu tiên kích hoạt Evolution, bạn sẽ phải thực hiện một số cấu hình rất đơn giản để thiết lập một tài khoản thư điện tử. Không có gì ngạc nhiên cả, đây chỉ là thủ tục tiêu chuẩn vận hành khi thiết lập thư điện tử (máy chủ, tên truy cập, định vị, trả lời, tổ chức…).

Server cho GMail: pop.gmail.com

Server Send (SMTP) của GMail: smtp.gmail.com

Ngay khi hoàn thành các bước cài đặt ban đầu, bạn có thể sẽ rất ngạc nhiên với những hiển thị trên màn hình. Nó trông giống hệt như Outlook, và thậm chí là Evolution hoạt động không khác gì Outlook. Với những người chưa bao giờ sử dụng Linux trước đây bạn sẽ ngạc nhiên trước giao diện người dùng thân thiện và cách sử dụng đơn giản như thế nào.

Trang chính mặc định của Evolution

Các chức năng trong Evolution Mail:

Chức năng cơ bản của thư điện tử Evolution tương tự như đa số mọi ứng dụng phần mềm nhóm: Mở, Xóa, Trả lời, Trả lời-tới-tất cả, và Thêm người gửi vào danh bạ chỉ là một trong số các tùy chọn cũng giống như bất kỳ tuỳ chọn nào khác của Outlook.

Vậy có điểm gì khác biệt? Thật may mắn là giữa các ứng dụng trên có rất ít sự khác biệt. Đặc tính duy nhất yêu cầu phải ngâm cứu là Junk Filters And Rules tính năng này cho phép người dùng có thể tự tạo ra các bộ lọc và quy tắc cho một thư điện tử vào, phụ thuộc vào những điều kiện được tạo bởi người sử dụng.

Bộ lọc rất đơn giản: khi một thư điện tử rác xuất hiện, người dùng kích chọn thư đó rồi ấn nút “Junk”. Sau đó thư điện tử sẽ tự động được di chuyển tới thư mục Junk. Tuy nhiên thỉnh thoảng việc ấn nút “Junk” không hoàn toàn hiệu quả bởi có những thư điện tử dễ dàng xuyên qua các lỗ hổng. Do đó cần phải đặt ra cácnguyên tắc.

Một nguyên tắc chỉ đơn giản là hành động mà Evolution thực hiện trên thư điện tử dựa vào cấu hình do người dùng đã đặt ra. Có hai cách để tạo ra nguyên tắc. Cách thứ nhất là chọn thư điện tử, nhấn phải chuột vào e-mail đó (từ phần danh sách thư phía trên), rồi chọn Create Rule From Message.

Không chỉ tạo một nguyên tắc, bạn cũng có thể tạo cả tìm kiếm Nguyên tắc có thể được tạo ra bởi Tiêu đề thư, người gửi hoặc người nhận.

Ngay khi chọn lựa loại nguyên tắc muốn tạo thì bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ mới.

Bạn có thể thêm nhiều thay đổi cho mỗi nguyên tắc. Bạn thấy đấy, nguyên tắc có thể được tạo bởi người gửi. Bạn có thể thay đổi tiêu chuẩn người gửi này. Từ trình đơn thả xuống đầu tiên (Sender), đổi Sender thành Recipient. Bạn có thể cũng có thể điều chỉnh cụ thể hơn.

Chẳng hạn, giả sử bạn nhận được nhiều thư điện tử từ tên miền yahoo.com và đa số các thư này là spam nhưng bộ lọc rác không kiểm soát được chúng. Bạn có thể tạo ra một quy tắc cho điều này bằng việc áp dụng ô “If” sau đây:

• Sender: Chọn từ trình đơn thả xuống.
• Contains: Chọn từ trình đơn thả xuống.
• Yahoo.com: Nhập vào trong ô văn bản.

Tiếp theo, tới ô “Then” và thiết lập Move To Folder: Chọn từ trình đơn thả xuống.

Trước khi có thể lựa chọn thư mục Yahoo từ thư mục Evolutionn, trước tiên bạn phải tạo thư mục đó. Để thực hiện điều này, ấn nút Click Here To Select A Folder rồi ấn nút New. Bạn sẽ thấy xuất hiện một màn hình như hình dưới.

Tạo mới một thư mục con Kích OK và thư mục sẽ được chọn. Bạn đã tạo xong một nguyên tắc.

Bước còn lại bạn chỉ việc kích OK.

Lịch:

Giao diện và hoạt động của lịch trong Evolution (như mình họa trong Hình 7) tương tự như lịch trên mọi phần mềm nhóm khác. Đây là một đặc tính mạnh và sử dụng đơn giản giống như Outlook.

Để truy cập vào lịch, nhấn nút Calendar hoặc [Ctrl][3] Để thêm các sự kiện vào lịch: Kích đúp vào thời điểm cần tạo sự kiện hoặc nhấn nút New.

Bạn cũng có thể chia sẻ lịch và cho phép hiển thị với những người dùng khác. Để thực hiện điều này, chọn trình đơn Edit rồi chọn Preferences. Cửa sổ minh họa trong Hình 11 được mở và tại đây bạn nhấn nút Calendaring Anh Tasks, sau đó chọn thẻ Calendar Publishing.

Bạn có thể thay đổi thời gian rảnh rỗi cũng như thời gian bận. Nhấn nút Add để bắt đầu thêm một vị trí mới chứa lịch được xuất bản. Lịch có thể được xuất thông qua SSH, WebDAV, FTP, chia sẻ Windows hoặc tuỳ chỉnh.

Nếu chọn không cho phép hệ thống ghi nhớ mật khẩu thì bạn sẽ phải nhập lại mật khẩu trước khi xuất bản lịch.

Sổ địa chỉ:

Giống như sổ địa chỉ của các ứng dụng nhóm khác, bạn có thể nhập các liên hệ vào Evolution. Để thực hiện điều này, chọn File/ Import. Nhấn nút Forward và chọn đối tượng import vào. Evolution có 2 đối tượng import: import cho từ các máy khách khác và import từ file. Importtừ file có thể là phương pháp bạn cần. Cửa sổ tiếp theo cho phép chọn tập tin và loại tập tin.

Nhấn nút File để xác định vị trí tập tin Bước cuối cùng là cấu hình vị trí tập tin sau đó nhấn nút Import. Để thêm mới một địa chỉ, kích phải chuột tại địa chỉ ở giữa e-mail và chọn Add To Address Book.

Kết hợp linh hoạt:

Một trong những yếu tố hữu ích nhưng ít được biết đến của Evolution đó là khả năng di chuyển thư điện tử qua một thao tác. Giả sử bạn có một bức thư từ đối tác yêu cầu thực hiện một thao tác; bạn có thể nhấn chuột phải tại e-mail và chọn Convert To Task.

Chọn nơi xuất bản nhiệm vụ; mạng cục bộ hoặc Web Ngay khi bạn chuyển đổi thư điện tử thành một nhiệm vụ, thư sẽ còn lại trong Inbox. Trên công cụ Task, thư được chuyển đổi sẽ xuất hiện với tiêu đề như tên nhiệm vụ và nội dung mô tả của thư.

Đồng bộ hóa Evolution không thật sự gây rắc rối; Bạn nên đồng bộ với một PDA, hay tốt hơn là sử dụng chương trình tương tự như J-Pilot.

Kết nối với Microsoft Exchange:

Trong nhiều tổ chức, một trong số những hàng rào để sử dụng Linux trên máy để bàn là nhu cầu có khả năng kết nối tới e-mail máy chủ Microsoft Exchange. Từ khi Exchange sử dụng một giao thức riêng để giao tiếp với khách hàng qua thư thì gần như là không thể nào nối tới máy chủ Exchange mà không có sự trợ giúp của Microsoft. Novell cung cấp vấn đề này trên Evolution bằng cách sử dụng Exchange Connector.

Đây không phải một giải pháp hay: Để Evolution Exchange Connect hoạt động thì máy chủ Exchange phải đang chạy Outlook Web Access. Trong trường hợp bạn không quen quen sử dụng nó thì dịch vụ chạy máy chủ Exchange này cho phép người dùng truy cập vào hộp thư thông qua trình duyệt web. Kiểm tra với người quản lý máy chủ Exchange để xem họ đã cung cấp OWA chưa.

Nếu OWA được hỗ trợ trên máy chủ Exchange thì mọi thứ đều dễ dàng. Trên Evolution, hãy tạo một tài khoản mới, chọn Microsoft Exchange tại mục kiểu tài khoản.

Bạn cần chứng thực Outlook Web Access (OWA) Bên cạnh đó, kết nối tới máy chủ Exchange thông qua Evolution đơn giản như là thiết lập một tài khoản tiêu chuẩn. Bạn có thể chọn cấu hình thư mục GAL/Active, là cấu hình cục bộ sử dụng để cài đặt Outlook.

(c) Quản Trị Mạng

Bài viết nên xem

• StarDict – bộ từ điển miễn phí cho người Việt
• Đề nghị phạt công ty đã tấn công ‘con ong chúa’
• Định nghĩa Teminal (P.2)
• Cài đặt Ubuntu dễ như húp cháo (P.1)
• Truy cập nhanh chóng các ứng dụng trên Ubuntu với Ubuntu System Panel

Tính năng ưu việt:

• Hỗ trợ nhiều hệ điều hành. Bao gồm hầu hết các họ Unix (linux, MacOS, BSD) cùng window.
• Hỗ trợ nhiều giao thức gửi nhắn tin (19 giao thức nếu cài thêm plug-ins).
• Hỗ trợ quản lý nhiều tài khoản.
• Cửa sổ gửi/nhận ti nhắn hỗ trợ tab.
• Lưu các tinh nhắn đã gửi/nhận.
• Gom chung nhiều bạn chat vào cùng một tên.
• Kiểm tra chính tả tin nhắn.
• Hỗ trợ NSS – một phương pháp mã hóa thông tin, nhằm bảo mật cho tin nhắn.
• Hỗ trợ viẹc cài thêm plug-ins để tăng tính năng năng cho phần mềm.

Các giao thức hỗ trợ: Yahoo! Messenger, MSN Messenger, AIM/ICQ, Jabber (XMPP), Gadu-Gadu, Internet Relay Chat, Novell GroupWise, OpenNAP, SILC, Zephyr…

Dưới đây là các bước hướng dẫn cài đặt Pidgin Internet Messenger:

Cách 1: Sử  dụng Ubuntu Software Center (hay Add / Remove từ phiên bản Ubuntu 9.04 trở về trước):

1. Truy cập menu Applications -> Ubuntu Software Center

- Nhập từ khóa “pidgin” vào ô Search ổ góc bên phải để hiển thị gói cài đặt Pidgin Internet Messenger.

- Kế tiếp, nhấn vào mũi tên bên phải của gói cài đặt để hiện thị thông tin chi tiết:

- Sau đó, nhấn vào nút Install, nhập mật mã xác thực (mật mã đăng nhập ubuntu) để bắt đầu cài đặt cho đến khi hoàn tất.

Cách 2: Sử dụng Terminal

1. Khởi động Terminal: Application menu -> Accessories -> Terminal.

2. Kế tiếp gõ vào dòng lệnh theo tuần tự để cài đặt:

wget http://download.ubuntu.pl/_Feisty_Fawn/pidgin/pidgin_2.0.0-1_i386.deb

sudo dpkg -i pidgin_2.0.0beta7devel.vicox-1_i386.deb

Sau khi cài đặt hoàn tất bằng 1 trong 2 cách trên, để mở chương trình, bạn truy cập menu Applications—>Internet—>Pidgin Instant Messanger:

Tiếp theo, add tài khoản Y!M, MSN hoặc ICQ:

Nhập nick Y!M (username), password, bí danh (alias):

Hình ảnh danh sách bạn bè:

Các loại chat Pidgin hỗ trợ:

Chúc bạn thành công!

Bài viết liên quan

• Cài đặt Skype trên Ubuntu

Một plugin Firefox tên là OpenXML Document Viewer đảm nhận tốt việc này. Điều ngạc nhiên là nó được giới thiệu bởi Microsoft. Bạn sẽ còn ngạc nhiên hơn nữa khi MS cung cấp cả mã nguồn của plugin.

Trước hết hãy vào trang dưới đây và chọn phiên bản dành cho linux:

http://openxmlviewer.codeplex.com/Release/ProjectReleases.aspx?ReleaseId=19713&DownloadId=49856

Sau khi cài đặt bạn có thể duyệt đến tập tin .docx trên máy và đọc nội dung ngay trong Firefox trên ubuntu. Plugin cho phép trình duyệt chuyển tập tin thành .xhtml mà vẫn giữ nguyên định dạng văn bản của tài liệu.

Trong phiên bản chạy bằng dòng lệnh trên Ubuntu (*NIX). Plugin này còn là một chương trình độc lập cho phép chuyển đổi tập tin docx thành tập tin xhtml mà bạn dễ dàng đọc nó từ trình duyệt. Câu lệnh sẽ là:

OpenXMLViewer "~/input.docx" ~/Documents

Trong đó ~/input.docx là đường dẫn đến tập tin cần chuyển đổi và ~/Documents là thư mục chứa tập tin xuất, bạn có thể tìm thấy phiên bản dòng lệnh ở cùng trang trên.

(c) tuyetkiem.wordpress.com

Bài viết liên quan

• Bộ GD-ĐT sẽ ép dùng nguồn mở
• Cứ 4 người lướt web thì có 1 người sử dụng Firefox
• Cài đặt Adobe Flash cho Firefox

Ibus-Unikey gõ tốt trên hầu hết các ứng dụng. Trong hình: Ibus-Unikey và OpenOffice Word

1. Thêm dòng sau vào file /etc/apt/sources.list:

Ubuntu 8.10:
deb http://ppa.launchpad.net/ibus-dev/ibus-1.2-intrepid/ubuntu intrepid main #IBus 1.2 for Intrepid

Ubuntu 9.04:
deb http://ppa.launchpad.net/ibus-dev/ibus-1.2-jaunty/ubuntu jaunty main #IBus 1.2 for Jaunty

Ubuntu 9.10:
deb http://ppa.launchpad.net/ibus-dev/ibus-1.2-karmic/ubuntu karmic main #IBus 1.2 for Karmic

Tiếp theo, mở terminal rồi gõ lệnh sau để cài ibus:
sudo apt-get update
sudo apt-get install ibus ibus-gtk

2. Kích hoạt bộ gõ ibus
Sau khi cài đặt để sử dụng được thì bạn cần kích hoạt bộ gõ. Gõ lệnh sau vào terminal: (hoạt động trên cả Gnome, Kde, Xfce, …):
im-switch -s ibus

Note: riêng với Ubuntu 9.10 (môi trường GNOME), có thể kích hoạt bằng cách sau: vào Menu System -> Administration -> Language Support, ngay dòng Keyboard input method system, bạn chọn Ibus trong danh sách.

Sau đó logout rồi đăng nhập lại để bộ gõ có thể hoạt động. Nhưng bạn phải cài thêm các IM Engine để có thể gõ được tiếng Việt.

3. Cài đặt IME Unikey hỗ trợ tiếng Việt cho IBus

Cài đặt:
sudo apt-get update
sudo apt-get install ibus-unikey

hoặc click vào file deb nếu bạn tải ibus-unikey từ trang chủ. Note: Nếu không có file deb phù hợp, bạn cần tự compile từ source.

4. Hướng dẫn sử dụng bộ gõ Ibus-Unikey
Sau khi hoàn thành bước kích hoạt bộ gõ IBus, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của IBus ở Notification Area Bật/Tắt các IM Engine.

Sau khi bạn cài các ibus-unikey, bạn chưa thể sử dụng chúng được, vì IME này được tắt mặc định Bạn có thể bật bằng cách sau:

- Chuột phải vào biểu tượng của IBus, chọn Preferences, chọn Tab Input Methods
- Nhấn vào chữ “Select an input method”, chọn Vietnamese, chọn tiếp kiểu gõ bạn cần, sau đó nhấn vào nút Add (nếu cần remove thì chọn IME bên dưới rồi nhấn remove)
- Bạn có thể sắp xếp lại các IME này nếu thích bằng nút Up/Down.
- Tiếp theo nhấn Close là bạn có thể sử dụng được các IME này.

Bật/tắt chế độ gõ: Để bật tắt chế độ gõ thì bạn dùng phím nóng là: Ctrl + Space (mặc định)

(c) Ubuntu-VN

Bài viết nên xem

• Mở tập tin .docx trong ubuntu
• Quản lý tài chính cá nhân với HomeBank
• Cứ 4 người lướt web thì có 1 người sử dụng Firefox
• Đề nghị phạt công ty đã tấn công ‘con ong chúa’
• Khôi phục mật khẩu đăng nhập Ubuntu